Trang chủ Email Photos Lịch làm việc Yêu cầu Papers Cách tải Papers Hướng dẫn UWINS Facebook UWINS UOU <a href="index.php"><img src="images/template8/but01.gif" alt="home" width="74" height="62" border="0" /></a> <a href="index.php"><img src="images/template8/but02.gif" alt="Forum" width="80" height="62" border="0" /></a> <a href="faq.php"><img src="images/template8/but03.gif" alt="FAQ" width="77" height="62" border="0" /></a> <a href="memberlist.php"><img src="images/template8/but04.gif" alt="memberlist" width="78" height="62" border="0" /></a> <a href="calendar.php?"><img src="images/template8/but05.gif" alt="Calendar" width="80" height="62" border="0" /></a> <a href="search.php?do=getnew" ><img src="images/template8/but06.gif" alt="Newpost" width="77" height="62" border="0" /></a> <a href="contacthsv.php" ><img src="http://sinhvienulsan.net/hsvulsan/images/contact.png" alt="Contact" width="77" height="62" border="0" /></a> <a href="http://www.facebook.com/hsvulsan" ><img src="http://farm7.static.flickr.com/6177/6168902012_c68df5e406_t.jpg" alt="Facebook" height="62" border="0" /></a> <a href="http://www.facebook.com/hsvulsan" ><img src="" alt="Facebook" height="62" width="50" border="0" /></a> <a href="http://www.facebook.com/hsvulsan" ><img src="" alt="" height="62" border="0" /></a>

Quay lại   Hội Sinh Viên Việt Nam tại Ulsan > BẢN TIN ULSAN > Admission > Thủ tục, hồ sơ

Thủ tục, hồ sơ Hướng dẫn, hỏi đáp các vấn đề liên quan đến thủ tục, hồ sơ, visa trước khi sang.

Gửi trả lời
 
Công Cụ Dạng sắp xếp bài
  #1  
Cũ 12-08-2017, 04:48 PM
thangdq thangdq đang Offline
Super Moderator
 
Ngày gia nhập: 17-02-2014
Bài gửi: 105
Thanks: 59
Thanked 89 Times in 63 Posts
Gửi tin nhắn qua Skype™ tới thangdq
Mặc định Hướng dẫn thủ tục đăng ký lưu học sinh và thủ tục hoàn thành khóa học

CÁC GIẤY TỜ THỦ TỤC HOÀN THÀNH KHÓA HỌC
HOẶC GIA HẠN THỜI GIAN HỌC TẬP TẠI HÀN QUỐC
1. Thủ tục đăng ký lưu học sinh
Bộ phận quản lý lưu học sinh Việt Nam thuộc Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc tiếp nhận hồ sơ đăng ký lưu học sinh của SVVN tại Hàn Quốc thông qua danh sách giới thiệu của VSAK theo định kỳ một năm một lần
BCH-VSAK có nhiệm vụ thông báo kế hoạch, triển khai đăng ký lưu học sinh cho SVVN mới nhập học tại Hàn Quốc (Hoặc đã nhập học quá 1 năm nhưng chưa đăng ký thủ tục lưu học sinh)
Khi được thông báo kế hoạch, các chi hội trưởng tại các trường tiến hành cho SVVN tại trường mình tiến hành đăng ký lưu học sinh theo thủ tục được hướng dẫn.
2. Thủ tục gia hạn thời gian học tập – Thủ tục hoàn thành khóa học
Người cần gia hạn thời gian học tập/nghiên cứu hoặc xin xác nhận hoàn thành khóa học tại Hàn Quốc phải làm đầy đủ các giấy tờ ghi dưới đây và gửi qua bưu điện (địa chỉ xem phần dưới) hoặc mang nộp trực tiếp cho bộ phận quản lý lưu học sinh của Đại sứ quán Việt Nam vào các sáng Thứ ba và Thứ năm hàng tuần (trừ các ngày trùng các ngày lễ của Việt Nam và Hàn Quốc) tại khu vực văn phòng của Đại sứ quán (gần phòng lãnh sự):
1. Đơn đề nghị gia hạn thời gian học tập/nghiên cứu (Mục 16 trong mẫu #01 báo cáo thời gian học tập)
2. Bản photo quyết định cử đi học, nghiên cứu tại Hàn Quốc của cơ quan tại Việt Nam (nếu có)
3. Bản photo quyết định gia hạn thời gian học tập, nghiên cứu tại Hàn Quốc (nếu có)
4. Báo cáo tình hình và kết quả công tác, học tập trong thời gian ở nước ngoài (mẫu báo cáo ở dưới)
5. Nhận xét của chi hội trưởng hội sinh viên Việt Nam tại trường/viện theo học (mẫu #02)
6. Photo giấy chứng nhận của trường/viện đang theo học/nghiên cứu
7. Bảng điểm học tập
8. Photo 2 mặt thẻ cư trú (ID card)
9. Photo 2 mặt thẻ sinh viên
10. Photo hộ chiếu
11. Có giấy xác nhận không vi phạm pháp luật Hàn Quốc do chính quyền địa phương nơi sinh viên cư trú, học tập cấp (cá nhân lưu học sinh liên hệ với cảnh sát hoặc bộ phận tư pháp của nơi cư trú để xin cấp giấy chứng nhận này – Có hình ảnh mẫu).

http://vsak.com.vn/d53-mau-giay-xac-...sinh-vien.html

Link dowload hồ sơ mẫu:

https://www.mediafire.com/file/mf81x...0ben%20han.rar



TM HSV ULSAN
Hội trưởng

Đỗ Quang Thắng

Sửa bởi thangdq : 12-08-2017 lúc 04:55 PM.
  #2  
Cũ 31-08-2017, 03:14 PM
thangdq thangdq đang Offline
Super Moderator
 
Ngày gia nhập: 17-02-2014
Bài gửi: 105
Thanks: 59
Thanked 89 Times in 63 Posts
Gửi tin nhắn qua Skype™ tới thangdq
Mặc định

[Update 31-08-2017]

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LƯU HỌC SINH VÀ HOÀN THÀNH KHÓA HỌC (áp dụng từ 03.2016)

Kính gửi toàn thể ACE sinh viên – du học sinh tại Hàn Quốc

- Nhằm đơn giản hóa các thủ tục đăng ký lưu học sinh và tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên khi hoàn thành khóa học trở về nước.
- Thực hiện hướng dẫn mới nhất của Đại Sứ Quán Việt Nam tại Hàn Quốc về các thủ tục đăng ký lưu học sinh và hoàn thành khóa học.
- Ban tổ chức hội SVVN tại Hàn Quốc ban hành hướng dẫn các thủ tục có liên quan cụ thể như sau:

1. Thủ tục đăng ký lưu học sinh.
Kể từ tháng 3 năm 2016 các thủ tục đăng ký lưu học sinh sẽ được tiến hành qua kênh Hội sinh viên. Cụ thể như sau:
- Đối với sinh viên tại các trường có chi hội sinh viên: Các chi hội sinh viên tập hợp danh sách đăng ký và lập thành một danh sách chung (mẫu gửi kèm theo link download cuối văn bản). Ban chấp hành chi hội sinh viên có trách nhiệm gửi danh sách đăng ký chung của toàn trường về cho Ban tổ chức – VSAK để tiến hành đăng ký chính thức Lưu học sinh. Danh sách cần phải được gửi thành 02 bản, trong đó 01 bản file excel gốc (theo mẫu- M01) và 01 bản scan có chữ ký của chi hội trưởng hoặc đại diện chi hội. Danh sách đăng ký của các trường sẽ được lưu dưới dạng file mềm và file cứng (bản có chữ ký của chi hội trưởng và xác nhận của VSAK) tại Đại Sứ Quán phục vụ công tác quản lý lưu học sinh Việt Nam tại Hàn Quốc.
- Đối với sinh viên tại các trường không có chi hội sinh viên: đề nghị liên hệ trực tiếp với Ban tổ chức VSAK hoặc Đại Sứ Quán để được hướng dẫn thủ tục cụ thể đăng ký lưu học sinh. (Thông tin liên hệ được nêu ở cuối văn bản này)
Lưu ý:
- Đối với các sinh viên nhập học từ năm 2015 trở về trước, các bạn đăng ký lại thông tin cá nhân cho chi hội trưởng chi hội trực thuộc theo mẫu 1.
- Để thuận lợi cho việc quản lý LHS đang theo học tại các chi hội, đề nghị các chi hội thực hiện việc đăng ký LHS đối với SV mới trong vòng 6 tháng tính từ ngày nhập học ( áp dụng với SV mới nhập học từ kỳ mùa xuân 2016)
- Về deadline cho việc tổng hợp thông tin này như sau:
+ Kỳ mùa xuân: trước 22h Thứ 6 ngày 15/04/2016
+ Kỳ mùa thu : trước 22h thứ 7 ngày 15/10/2016
Nếu sinh viên nào không tiến hành đăng ký lưu học sinh trước thời gian quy định sẽ không được Đại Sứ Quán hoặc Hội SVVN tại HQ cấp bất kỳ chứng nhận hoàn thành khóa học nào khi hoàn thành khóa học trở về nước

2. Thủ tục hoàn thành khóa học hoặc gia hạn thời gian học tập
Khi hoàn thành khóa học hoặc cần phải gia hạn thêm thời gian học tập tại Hàn Quốc, những sinh viên nào đã đăng ký lưu học sinh sẽ được Đại Sứ Quán cấp miễn phí xác nhận hoàn thành khóa học tại Hàn Quốc hoặc xác nhận gia hạn thời gian học tập. Đây là giấy tờ quan trọng, là căn cứ pháp lý chứng minh việc học tập tại Hàn Quốc là xác thực. Để được cấp giấy xác nhận hoàn thành khóa học, sinh viên cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan sau đây:
1. Báo cáo hoàn thành khóa học (bản gốc theo mẫu-M02)
2. Xác nhận của chi hội sinh viên (bản gốc theo mẫu – M03)
3. Bản gốc giấy xác nhận không vi phạm pháp luật Hàn Quốc – Criminal Record Check Reply – 범죄경력 회보서 do công an Hàn Quốc cấp (Sinh viên chỉ cần trình ID card và passport tại công an quận nơi mình đang sinh sống sẽ được cấp miễn phí giấy tờ này – có mẫu phía dưới)
4. Bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp
5. Hộ chiếu photo (chỉ cần photo trang có dán ảnh)

- Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan như trên, sinh viên cần nộp cho cán bộ Đại Sứ Quán phụ trách cộng đồng, sinh viên để được cấp chứng nhận.
- Sinh viên khu vực Seoul yêu cầu nộp trực tiếp tại Đại Sứ Quán.
- Sinh viên tại các trường ngoài khu vực Seoul có thể nộp qua đường bưu điện.

Lưu ý:
- Lịch nộp hồ sơ trực tiếp: Sáng thứ 3 và thứ 5 hàng tuần từ 9:00-12:00 ngoại trừ ngày lễ của Việt Nam hoặc Hàn Quốc.
- Sinh viên nộp hồ sơ qua đường bưu điện sẽ được ĐSQ cấp xác nhận và trả hồ sơ qua đường bưu điện. Do vậy khi nộp hồ sơ yêu cầu sinh viên chuẩn bị sẵn một phong bì có ghi sẵn địa chỉ người nhận thật chính xác và đã có dán tem để gửi cùng hồ sơ.
- Địa chỉ nộp hồ sơ qua đường bưu điện:
• Địa chỉ tiếng Hàn:
베트남대사관
주소 : 서울시 종로구 삼청동 28-58 (110-230)
전화: 02-720-5126
Mr Cao Minh Đức: duccm@yahoo.com
• Địa chỉ tiếng Anh
123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea 110-230,
Embassy of the Socialist Republic of Vietnam in The Republic of Korea,
- Hồ sơ nộp qua đường bưu điện sẽ nhận được kết quả sau 3-5 ngày kể từ ngày Đại Sứ Quán nhận được hồ sơ. Hồ sơ nộp trực tiếp nhận kết quả ngay trong ngày.

Mọi thắc mắc có thể liên lạc các thành viên BTCTĐKT
Trần Quang Đôn:
Sđt: 010-2213-3979
Email: quangdontran@gmail.com
hoặc
KV Miền Bắc: Bùi Văn Chiến
Sđt: 010-9371-1996
Email: mjnhchjen996@gmail.com
hoặc
KV Miền Trung: Nguyễn Thị Thanh Bình
Sđt: 010-6386-2311
Email: binhpc2311@gmail.com
hoặc
KV Miền Nam: Đỗ Quang Thắng
Sđt: 010-5113-1987
Email: dothang.ntu.2005@gmail.com

Đại Sứ quán VN tại HQ:
Bí thư thứ nhất phụ trách cộng đồng và sinh viên
Mr Cao Minh Đức: duccm@yahoo.com

Link download form giấy tờ:

https://drive.google.com/file/d/0B6a...hSaGdRU3M/view


Đề nghị các đại diện chi hội phổ biến thông tin và thực hiện theo hướng dẫn để làm thủ tục đăng ký lưu học sinh và hoàn thành khóa học cho các hội viên, đảm bảo quyền lợi cho ACE sinh viên

Trân trọng thông báo
BTC VSAK
Gửi trả lời

Công Cụ
Dạng sắp xếp bài

Quyền hạn Gửi bài
Bạn không thể gửi chủ đề
Bạn không thể gửi trả lời
Bạn không thể gửi đính kèm
Bạn không thể sửa bài của mình

Mã BB đang Mở
[IMG] đang Mở
Mã HTML đang Tắt
Chuyển đến Chuyên mục



Tất cả thời gian được tính theo GMT +9. Bây giờ là 07:30 PM.





Phát triển bởi Hội Sinh Viên Việt Nam tại Ulsan
Powered by vBulletin® Version 3.7.3.
Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd.